Odoo per PMI: costi e tempi
Quando una PMI valuta Odoo, il problema non è il software
Quando un imprenditore inizia a informarsi su Odoo, quasi mai lo fa per curiosità.
Lo fa perché mancano le informazioni.
Non si trovano le giacenze aggiornate, i preventivi fatti in passato non sono chiari, l’amministrazione non parla con la produzione, girano troppi file Excel, i report vengono fatti a mano, non esiste una lista chiara degli ordini di vendita in corso.
La produzione non dichiara esattamente quanto viene prodotto e, di conseguenza, non si riesce a pianificare correttamente gli acquisti.
In questo contesto, chiedersi “quanto costa Odoo” o “quanto tempo serve” ha senso solo dopo aver chiarito cosa deve risolvere.
Perché Odoo ha senso per una PMI
Uno degli errori più comuni è pensare che serva:
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un software completamente personalizzato
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oppure tanti software diversi da integrare tra loro
Nella pratica, questo porta solo a più complessità.
La maggior parte delle PMI ha bisogno di:
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un unico sistema
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che copra tutte le esigenze principali
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senza integrazioni inutili
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con costi sostenibili
Odoo risponde a questa esigenza perché consente, con un solo software, di gestire vendite, acquisti, fatturazione, magazzino e flussi di cassa, mantenendo tutto collegato.
Un altro errore frequente è dare la colpa al personale. Ma senza un metodo chiaro e un sistema condiviso, anche le persone più competenti lavorano in modo disordinato.
Odoo per una PMI serve a mettere ordine nei processi, non a installare un software
Iniziare con Odoo significa definire i processi
Iniziare con Odoo non significa installare un software.
Significa:
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definire i processi
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definire le singole attività da svolgere nel gestionale
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farlo insieme a utenti e dipendenti
In pratica, stai dando una ricetta alla tua azienda:
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come si lavora
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cosa si fa
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quando lo si fa
È il passaggio da un’azienda che dipende dalle singole persone a un’azienda che lavora per processo, in modo ripetibile e controllabile.
In una PMI, Odoo funziona solo se parti dalle giuste priorità
Da dove si parte davvero in una PMI
Quando si avvia un progetto Odoo in una PMI, non si parte da tutto.
Si parte dagli elementi sempre presenti in qualsiasi azienda:
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preventivi
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ordini di vendita
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fatturazione
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acquisti
Sono questi i flussi che generano e controllano il denaro.
Mettere ordine qui significa:
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avere visibilità sui flussi di cassa
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sapere cosa è stato venduto
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sapere cosa deve essere prodotto
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sapere cosa acquistare e quando
Il resto viene dopo, per step.
Quanto tempo serve per implementare Odoo in una PMI
Alla domanda “quanto tempo ci vuole”, non ha senso rispondere con dipende.
L’ordine di grandezza è chiaro:
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da 1 a 3 mesi per un’implementazione completa e ordinata
Se il cliente ha esigenze specifiche, la durata si adatta.
Se serve partire velocemente, anche in 2 settimane, è possibile farlo prioritizzando le app da attivare.
L’implementazione di Odoo non è un blocco unico, ma un percorso:
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si parte da poche app
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si mettono in produzione
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si aggiungono le successive in modo guidato
Quanto costa Odoo per una PMI
Il costo va chiarito subito, senza ambiguità.
Licenza Odoo
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17,90 € al mese per utente, pagati direttamente a Odoo
Implementazione
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indicativamente intorno ai 1.000 €
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costo che va al partner Odoo
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serve per configurare il sistema sulle esigenze dell’azienda
Il costo non è il software in sé.
Il valore sta nel lavoro di configurazione e metodo, cioè nel rendere Odoo utilizzabile davvero nella quotidianità aziendale.
L’errore che rallenta tutti i progetti
L’errore più frequente che vediamo è non avere una persona di riferimento unica.
Serve una persona:
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che conosca l’azienda
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che abbia accesso ai dati
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con cui prendere le decisioni principali di configurazione
Può essere anche l’imprenditore.
Senza questo riferimento, il progetto rallenta, si frammenta e perde efficacia.
Come lavoriamo su un progetto Odoo
Il nostro metodo è semplice e guidato:
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Demo iniziale di Odoo, per mostrare cosa può fare concretamente
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Chiamata per decidere insieme quali app implementare
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Emissione del preventivo
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Avvio del progetto dopo l’ok del cliente
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Configurazione di Odoo a cura di co-on
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Videochiamata per raccogliere i dati principali da migrare
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Sessioni di training operative con il cliente
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Avvio dell’utilizzo di Odoo e supporto continuo
L’obiettivo non è “installare Odoo”, ma farlo funzionare nel lavoro quotidiano dell’azienda.