Gli errori più comuni nell’implementazione di Odoo

Quando una PMI avvia un progetto Odoo, l’obiettivo è rendere più ordinata e controllabile la gestione quotidiana dell’azienda. Nella pratica, molti progetti rallentano o non producono risultati perché vengono prese alcune decisioni sbagliate nella fase iniziale.

Questo articolo fa parte della guida pratica Odoo per PMI: costi e tempi per orientarti nell’implementazione di Odoo in una PMI.

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Principali moduli Odoo organizzati per area operativa in una PMI.

Partire senza un perimetro chiaro

Uno degli errori più frequenti è iniziare il progetto senza aver deciso cosa deve essere operativo da subito.

Odoo è modulare e questo porta spesso a voler affrontare più aree contemporaneamente. Il risultato è un sistema configurato a pezzi, che fatica a entrare nell’uso quotidiano.

Un progetto efficace parte con un perimetro definito e si amplia nel tempo.

Non dare priorità ai flussi economici

In molte PMI l’attenzione viene spostata subito su magazzino, produzione o analisi.

Se però preventivi, ordini di vendita, fatturazione e acquisti non sono strutturati e collegati, il resto del sistema lavora su dati incompleti.

Questi flussi sono presenti in qualsiasi azienda e sono quelli che permettono di capire cosa viene venduto, cosa va fatturato e cosa va acquistato. Senza questo controllo, le altre aree perdono efficacia.

Errori di implementazione Odoo: l’assenza di un referente unico

Tra gli errori di implementazione Odoo che rallentano di più i progetti è non avere un referente chiaro.

Serve una persona che:

• conosca il funzionamento reale dell’azienda

• abbia accesso ai dati

• possa prendere decisioni operative sulla configurazione

Può essere anche l’imprenditore.

Quando le decisioni vengono distribuite tra più figure, il progetto rallenta e le informazioni arrivano in modo disordinato.

Affrontare la configurazione senza definire il metodo di lavoro

Configurare Odoo significa decidere come l’azienda lavora ogni giorno.

Se non è chiaro:

• cosa va registrato

• quando va fatto

• chi è responsabile

il sistema resta parzialmente inutilizzato e viene affiancato da strumenti esterni.

Odoo funziona quando queste regole vengono definite fin dall’inizio.

Estendere il sistema prima che venga usato

Un altro errore frequente è ampliare Odoo prima che le prime aree siano davvero utilizzate.

Se le persone non usano quotidianamente vendite, fatturazione e acquisti, aggiungere nuovi moduli non porta benefici. Prima serve stabilità operativa, poi si può estendere il sistema in modo ordinato.

In una PMI l’implementazione di Odoo funziona quando segue l’operatività reale dell’azienda. Si parte da ciò che viene fatto ogni giorno e si costruisce il sistema in modo progressivo.