Come esportare i dati dei contatti da Odoo

Esportare i contatti da Odoo è un’operazione semplice, ma spesso sottovalutata. Se sai dove cliccare e come configurare l’esportazione, puoi ottenere un file Excel pulito, riutilizzabile e pronto per analisi o migrazioni.

Vediamo il processo completo, passo dopo passo.

Questo articolo fa parte della guida pratica Come iniziare con Odoo, pensata per le PMI che vogliono usare Odoo in modo concreto e operativo.

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Accedere all’app Contatti per esportare contatti da Odoo

Dalla dashboard di Odoo accedi all’app Contatti per visualizzare e gestire l’elenco completo di aziende e persone.

Dalla schermata iniziale di Odoo, clicca sull’app Contatti.

Qui trovi l’elenco completo di aziende e persone presenti nel sistema: clienti, fornitori e contatti commerciali. Tutte le operazioni di esportazione partono sempre da questa vista.

Selezionare tutti i contatti

Seleziona tutti i contatti utilizzando il flag in alto a sinistra per applicare azioni massive.

Una volta aperta la lista dei contatti, utilizza il flag in alto a sinistra per selezionare tutti i record.

Odoo mostra immediatamente quanti contatti sono selezionati (ad esempio “21 selezionato/i”), così hai sempre chiaro l’ambito dell’operazione che stai per fare.

Azioni → Esporta

Dopo aver selezionato i contatti, apri il menu Azioni e clicca su Esporta.

Con i contatti selezionati, clicca sul pulsante Azioni e poi su Esporta.

Questa azione apre la finestra di Esportazione dati, dove puoi decidere:

• quali campi includere,

• quali escludere,

• e il formato finale del file.

La finestra di esportazione dati

Odoo apre la finestra di Esportazione dati, dove puoi scegliere formato e campi da includere nel file.

Nella finestra di esportazione puoi vedere due aree principali:

• Campi disponibili, sulla sinistra

• Campi da esportare, sulla destra

Qui Odoo ti permette di costruire il file esattamente con i dati che ti servono, senza colonne inutili.

Aggiungere e rimuovere i campi da esportare

Personalizza l’esportazione: aggiungi il campo CAP e rimuovi campi non necessari come Avatar 128.

In questo passaggio la finestra di Esportazione dati è già aperta e operativa.

Qui fai due operazioni fondamentali:

1. Aggiungi un nuovo campo

   • Nella sezione Campi disponibili cerchi CAP

   • Clicchi sul pulsante “+”

   • Il campo CAP viene aggiunto all’elenco dei Campi da esportare

2. Rimuovi un campo non necessario

   • Sempre nei Campi da esportare clicchi sull’icona del bidone accanto a Avatar 128

   • Il campo viene eliminato

In questo modo fai vedere chiaramente che:

• i campi esportati sono completamente personalizzabili

• puoi sia aggiungere sia togliere informazioni dal file finale

Esportare i dati

Con i campi definitivi, clicca su Esporta per scaricare il file con i dati dei contatti.

A questo punto la finestra di esportazione è già pronta:

• il campo CAP è stato aggiunto

• il campo Avatar 128 è stato rimosso

• l’elenco dei campi da esportare è definitivo

Non resta che cliccare sul pulsante Esporta per scaricare il file con i dati dei contatti.

Il file Excel esportato

Il file Excel esportato da Odoo contiene i dati dei contatti pronti per analisi o riutilizzo.

Il risultato finale è un file Excel con:

• intestazioni chiare (Nome completo, Partita IVA, E-mail, Telefono, Indirizzo, Città, Nazione, CAP, ecc.)

• dati ordinati e coerenti

• una struttura pronta per:

  • analisi,

  • pulizia dati,

  • importazione in altri sistemi,

  • o semplice condivisione.

Questo è uno dei passaggi fondamentali per iniziare a usare Odoo in modo ordinato.

Se vuoi vedere l’intero percorso, trovi tutte le guide nella pagina Come iniziare con Odoo