Fatturare sulle quantità consegnate: quando l’ordine è confermato ma non ancora fatturabile
Per una PMI che vende merce fisica, il punto critico non è solo chiudere il preventivo: è capire quando esistono davvero quantità da fatturare. Con la politica “quantità consegnate”, Odoo separa il momento commerciale della conferma dell’ordine dal momento operativo della consegna. In pratica, il documento può essere confermato, ma la fattura bozza non nasce finché non c’è una consegna validata o almeno una parte consegnata registrata.
Approfondisci la procedura e le fonti
01 · La scelta nasce dalla scheda prodotto
La politica si imposta nel prodotto, non nella singola riga d’ordine. Nella scheda si vede il menu Invoicing Policy con le opzioni quantità ordinate e quantità consegnate: questa scelta determina il criterio con cui Odoo valuta se una riga è già fatturabile. È una configurazione di base, utile quando il magazzino può cambiare tra ordine e spedizione.
02 · Ordinate e consegnate non coincidono sempre
Con la fatturazione sulle quantità consegnate, il cliente paga ciò che riceve, non ciò che ha richiesto. Operativamente, l’ordine può restare più alto della disponibilità effettiva: Odoo tiene separate quantità ordinate, consegnate e fatturate. Questo evita di emettere una fattura bozza per merce che non è ancora uscita dal magazzino.
03 · Perché un ordine confermato può non essere ancora fatturabile
La conferma del preventivo crea l’ordine di vendita, ma non basta sempre per creare una fattura bozza. Con questa politica, prima va registrata la consegna: se non ci sono quantità consegnate, il sistema segnala che non è possibile procedere. Qui il processo conta più della sola conferma commerciale.
04 · La consegna valida sblocca la fattura bozza
Dopo la validazione della consegna, Odoo rende disponibile la creazione della fattura bozza dalla vendita. La bozza può includere solo ciò che risulta effettivamente consegnato, così l’importo segue il dato operativo e non il semplice ordine iniziale. La validazione contabile resta un passaggio separato: prima si prepara la bozza, poi si conferma la fattura.
05 · Se la consegna è parziale, resta un residuo
Quando la spedizione è parziale, Odoo può gestire un residuo con un backorder. Questo significa che una parte dell’ordine viene consegnata e fatturata subito, mentre il resto rimane aperto per una consegna successiva. Il vantaggio è avere un ordine coerente con ciò che è stato davvero spedito e con ciò che resta da evadere.
06 · Quando conviene questa politica
La politica sulle quantità consegnate è adatta a merci soggette a variazioni di disponibilità, peso o divisione in più spedizioni. Per una PMI significa allineare vendite, magazzino e fatturazione senza forzare la chiusura del documento prima dell’evasione reale. La logica è semplice: ordine confermato, consegna validata, poi fattura bozza sulle quantità effettive.
Il prossimo passo per la tua azienda
Se vuoi capire come impostare questa logica sul tuo flusso vendite-magazzino, possiamo aiutarti a verificare dove si blocca oggi la fatturazione.
Fonti e versione
Procedura verificata con la documentazione Odoo 19.0. Le schermate ufficiali sono in inglese; etichette e opzioni possono variare con lingua, versione e configurazione.
Tutorial ufficiale Odoo · Invoicing for what is delivered | Odoo Sales · 2026-04-10
Guida ufficiale · Invoicing policies — Odoo 19.0 documentation
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