Fogli Odoo: collega i dati al calcolo dei preventivi
Quando un preventivo comprende trasporto, montaggio o altre attività variabili, un elenco di prodotti non basta a spiegare come nasce il prezzo. Prima delle formule serve una base dati controllabile. I fogli Odoo permettono di inserire liste collegate al gestionale: vediamo come prepararle, aggiornarle e riconoscere un limite che può lasciare fuori nuove righe.
Approfondisci la procedura e le fonti
01 · Dal calcolatore alla sua base dati
Nel tutorial ufficiale il calcolatore preventivi è un foglio già configurato, associato a un modello di preventivo. Usa dati dei prodotti, righe dell'ordine e variabili di trasporto e montaggio. È un esempio di ciò che si può progettare, non un risultato ottenuto semplicemente inserendo una lista. Le schermate qui sotto illustrano invece la procedura generale delle liste nella documentazione Odoo 19.0.
02 · Scegliere la lista e il foglio di destinazione
Parti dalla vista elenco pertinente e prepara campi visibili, filtri e ordinamento. Dall'icona Azioni accanto al nome della vista scegli Spreadsheet, poi Insert list in spreadsheet. Nella finestra mostrata controlla nome e numero di record. Seleziona Blank spreadsheet oppure un foglio esistente e premi Confirm. La lista viene inserita in una nuova scheda del foglio scelto.
03 · Capire che cosa mantiene il collegamento
Il dettaglio mostra le funzioni ODOO.LIST.HEADER e ODOO.LIST: recuperano rispettivamente intestazioni e valori. Non sono formule per decidere il prezzo, ma il collegamento ai dati. Per vedere le formule del foglio usa View, Show, Formulas. Conserva l'identificativo della lista nel nome della scheda, perché le funzioni lo utilizzano per recuperare le informazioni dal database.
04 · Aggiornare i valori prima di lavorare
La fonte dati collega la lista al gestionale. I dati vengono aggiornati quando apri il foglio o ricarichi la pagina; puoi anche scegliere Data, Refresh all data. Distingui questo aggiornamento dai calcoli commerciali: il tutorial mostra un calcolatore con proprie regole e formule, da progettare per le esigenze dell'impresa. Una lista collegata fornisce i dati, non quelle regole.
05 · Lasciare spazio ai nuovi record
Una lista inserita non aumenta automaticamente il numero di righe quando nascono nuovi record. Prevedi righe aggiuntive nella finestra iniziale. Per estenderla dopo, seleziona l'ultima riga e trascina verso il basso il quadratino blu, come nella schermata. Le nuove celle ricevono le formule; mostrano valori se nel database esistono dati corrispondenti. Aggiornare i valori ed estendere la lista sono operazioni diverse.
06 · Aggiungere una colonna utile
Per recuperare un altro campo, inserisci una colonna e copia nella sua intestazione quella di una colonna esistente. Modifica il nome tecnico del campo nella formula: la schermata mostra il suggerimento product_count. Conferma il campo, poi fai doppio clic sul quadratino blu dell'intestazione per riempire le celle sottostanti con le formule appropriate. Il campo va scelto dal modello della lista.
07 · Preparare il passaggio al calcolo
Per una PMI il primo controllo è concreto: quali dati servono, quante righe possono crescere e quali variabili cambiano da un'offerta all'altra. Il tutorial separa i dati di prodotto dal foglio di controllo. Usa questa distinzione per definire il lavoro prima di costruire il tuo calcolatore.
Il prossimo passo per la tua azienda
Vuoi preparare dati e variabili per un calcolatore adatto alle tue offerte? Partiamo da un caso concreto del tuo processo commerciale.
Fonti e versione
Procedura verificata con la documentazione Odoo 19.0. Le schermate ufficiali sono in inglese; etichette e opzioni possono variare con lingua, versione e configurazione.
Tutorial ufficiale Odoo · Quote calculator Basics | Odoo Sales · 2026-04-01
Guida ufficiale · Insert and link to Odoo data — Odoo 19.0 documentation
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