Utenti Odoo: prepara gli accessi per un nuovo collega
Approfondisci la procedura e le fonti
Arriva un nuovo commerciale: deve lavorare sui preventivi, ma quali dati e comandi gli servono davvero? Prima di invitarlo, prepara il suo profilo e definisci i permessi per ciascuna app. La gestione utenti Odoo distingue l’account di accesso dalle schede anagrafiche e permette di adattare le autorizzazioni al lavoro da svolgere.
01 · Distingui contatto, dipendente e utente
Nel tutorial ufficiale, il contatto raccoglie l’identità commerciale, il dipendente serve ai processi delle risorse umane e l’utente consente di entrare nel database. Durante l’esempio, salvare il nuovo utente crea anche il contatto collegato; il dipendente richiede invece un’azione separata. Per preparare gli accessi del collega, parti quindi dall’account utente e valuta a parte le esigenze HR.
02 · Apri la gestione utenti dalle Impostazioni
Il percorso della guida 19.0 è Impostazioni, sezione Utenti, Manage Users, poi New. La prima schermata mostra proprio Manage Users accanto all’area degli inviti. Compila il profilo con le informazioni richieste e controlla l’indirizzo email: la guida lo utilizza per recapitare l’invito. Le app presenti nella scheda dipendono da quelle installate nel database.
03 · Controlla il ruolo senza copiare l’esempio
Nella scheda Access Rights, Role distingue User e Administrator. La schermata ufficiale ha Administrator selezionato: è un esempio, non una scelta da replicare per ogni collega. La guida distingue l’utente interno, che può lavorare sui record, dall’amministratore con permessi più estesi. Scegli il ruolo in base alle responsabilità effettive, prima di controllare le singole app.
04 · In Vendite confronta i permessi disponibili
Il menu Sales illustrato propone User: Own Documents Only, User: All Documents e Administrator. Nel tutorial, il primo riguarda i documenti del commerciale, il secondo amplia la visibilità alle vendite del team e Administrator aggiunge configurazione e report. All Documents riguarda l’app Vendite: non significa accesso universale al database. Le opzioni possono cambiare fra applicazioni e configurazioni.
05 · Completa l’invito previsto dalla guida
Dopo aver compilato il profilo, la guida 19.0 indica di salvare manualmente: viene inviata un’email all’indirizzo del nuovo utente. Il destinatario deve aprire il collegamento per accettare l’invito e creare il proprio accesso. Sono passaggi distinti: aver preparato la scheda non dimostra che il collega abbia già completato l’ingresso.
06 · Verifica il risultato con il profilo interessato
Nel tutorial, una modifica al permesso Sales viene salvata e verificata ricaricando la pagina. Con No l’app scompare; con All Documents ricompare, senza i menu di configurazione e report mostrati all’amministratore. Usa questa dimostrazione come metodo di controllo: verifica le attività necessarie con il profilo del collega, senza presumere che la sola etichetta del permesso basti.
07 · Affida le modifiche a chi amministra il database
Solo un amministratore può cambiare i diritti di accesso. La guida raccomanda di coinvolgere un Business Analyst Odoo o il supporto prima di modificarli, perché scelte errate possono compromettere l’amministrazione del database. Il percorso qui descritto segue la documentazione 19.0; il tutorial recente offre esempi da confrontare, non garantisce interfacce identiche in ogni versione.
Il prossimo passo per la tua azienda
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Fonti e versione
Procedura verificata con la documentazione Odoo 19.0. Le schermate ufficiali sono in inglese; etichette e opzioni possono variare con lingua, versione e configurazione.
Tutorial ufficiale Odoo · User management | Odoo Essentials · 2026-10-15
Guida ufficiale · Users — Odoo 19.0 documentation
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