Gestire gli ordini Shopify in Odoo senza perdere il controllo tra vendite e magazzino
Quando un ordine nasce su Shopify e poi deve passare dal reparto vendite al magazzino, il punto critico è sempre lo stesso: capire dove si gestisce la consegna e quali aggiornamenti devono tornare all’e-commerce. In Odoo il flusso cambia in base alla configurazione dell’account Shopify. Se la consegna resta su Shopify, Odoo riceve gli aggiornamenti; se invece la evasione è affidata a Odoo, il magazzino lavora sul documento di consegna e poi invia lo stato a Shopify.
Approfondisci la procedura e le fonti
01 · Scegliere il flusso giusto prima di lavorare gli ordini
Il primo passaggio operativo è decidere chi gestisce la consegna. In Odoo il campo di configurazione dell’account Shopify indica se il flusso resta sulla piattaforma e-commerce oppure passa a Odoo. Questa scelta non è solo organizzativa: determina dove si apre il documento di evasione, chi può intervenire sull’ordine e come vengono aggiornati inventario e tracking.
02 · Se Shopify gestisce la consegna, Odoo registra e aggiorna
Nel flusso con evasione su Shopify, l’ordine in Odoo può risultare bloccato e mostrare i riferimenti collegati al canale e-commerce. Dopo la spedizione su Shopify, Odoo recupera l’aggiornamento ordine e crea il documento di consegna, così il magazzino resta allineato senza cambiare manualmente la vendita già importata.
03 · Se la consegna passa a Odoo, il magazzino lavora sul picking
Quando il flusso è impostato su Odoo, dal preventivo o dall’ordine confermato compare il pulsante di consegna. Aprendo la scheda di evasione, il team di magazzino può lavorare sul picking come su una normale spedizione interna. Nella scheda di consegna, la sezione delle informazioni aggiuntive permette di scegliere il corriere e inserire il riferimento di tracciamento prima della validazione.
04 · Far apparire la spedizione come riga distinta nel preventivo
Se la PMI vuole mostrare il trasporto come voce separata, Odoo può aggiungere la spedizione all’ordine come riga dedicata. Questa impostazione rende più chiaro il totale del preventivo e distingue il prodotto dalla consegna, utile quando il costo dipende dal metodo scelto o dal servizio di trasporto.
05 · Preparare il calcolo dei costi di spedizione
Per calcolare le spese di spedizione nei preventivi e negli ordini e-commerce, serve installare il modulo Delivery Costs. Una volta attivo, Odoo può usare i metodi di consegna configurati e aggiungere il costo come prodotto di consegna, evitando che il team gestisca il trasporto in modo separato dal documento commerciale.
06 · Chiudere il flusso con tracking e sincronizzazione
Dopo la validazione della consegna, Odoo può inviare lo stato verso Shopify quando il flusso è stato impostato per lavorare dal lato magazzino. In questo modo il tracking torna sul canale di vendita e il team vede un passaggio coerente tra ordine, evasione e aggiornamento finale, senza duplicare l’inserimento dei dati.
Il prossimo passo per la tua azienda
Se stai valutando come impostare il flusso ordine-consegna tra Shopify e Odoo nella tua PMI, possiamo aiutarti a mappare il processo e le configurazioni necessarie.
Fonti e versione
Procedura verificata con la documentazione Odoo 19.0. Le schermate ufficiali sono in inglese; etichette e opzioni possono variare con lingua, versione e configurazione.
Tutorial ufficiale Odoo · Shopify connector delivery flow for Odoo 19 | Odoo.sh · 2026-08-01
Guida ufficiale · Delivery methods — Odoo 19.0 documentation
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